Wedding Planner e Wedding Agency: i servizi ed i costi
Le diciture assegnate a quanti si occupano di organizzare ‘dalla a alla z’ gli eventi più diversi sono ormai sempre più varie: Wedding Planner, Wedding Designer, Wedding Coordinator, Wedding Creator, Event Manager, Party Planner e Party Designer.
In concreto, si tratta sempre di persone dotate di una spiccata creatività, amanti del bello e del sorprendente, dotate di un grande senso pratico e di notevoli capacità gestionali. In questi soggetti le grandi qualità organizzative sposano quelle emozionali, facendo sì che delle ‘visioni’ di una favola si concretizzino in un giorno meraviglioso da vivere appieno, ricordi indimenticabili e tangibili da condividere con i propri cari.
Affidarsi ad un esperto qualificato ed alla sua wedding agency può essere determinante nella riuscita di un evento importante e magico come il giorno del proprio matrimonio: perché si realizzi una ‘vera magia’ c’è bisogno di curare ogni dettaglio, di sapere scegliere e trovare il meglio, di ricercare l’unicità…e per tutte queste cose ci vuole tempo, competenza, ed un pizzico di dolce follia.
Una wedding planner professionista del settore e la sua agenzia specializzata sapranno realizzare la ‘magia’ del vostro giorno da sogno, sfruttando al meglio conoscenze e capacità commerciali e di marketing: con grande ‘intelligenza emotiva’, la wedding planner entra in empatia con i propri sposi interpretandone i desideri e andando oltre essi, consigliando senza mai sopraffare, ascoltando e suggerendo soluzioni uniche e personalizzate.
Una wedding planner professionista e quanti fanno parte della sua wedding agency devono essere dotati di buon gusto, voglia di sperimentare, capacità di gestire, pianificare e coordinare ogni aspetto di un evento con scrupolosità e dedizione. Nulla potrà essere lasciato al caso ed ogni fornitore dovrà trovare nella wedding planner dell’evento al quale prenderà parte un punto di riferimento solido ed efficiente.
Una wedding agency che si rispetti deve godere di un portafoglio di fornitori di alto livello e riconosciuta professionalità in vari settori di competenza, proponendoli ed opzionandoli ai propri clienti a seconda delle diverse esigenze logistiche, di budget e desiderata di questi ultimi.
Perché ‘investire’ in una wedding agency
Il risparmio del tempo
Organizzare un matrimonio vuol dire prima di tutto calendarizzare una fitta serie di appuntamenti con tutti i diversi fornitori del caso per definire, stendere progetti e confermare o depennare servizi più o meno necessari alla realizzazione del grande giorno. Avere una wedding planner o una wedding agency di riferimento, significa lasciare che qualcuno pensi a stilare un intelligente e pratico time schedule di incontri programmati con i fornitori, per evitare grosse ed inutili perdite di tempo, di denaro e di energie.
L’ottimizzazione nella gestione del budget
Una wedding planner professionista assiste con competenza e trasparenza i propri sposi nella gestione del budget a disposizione proponendo loro soluzioni personalizzate che consentano di non rinunciare a nulla, tagliando le inutilità e investendo in dettagli unici. Con una buona wedding agency alle spalle, le risorse economiche a disposizione vengono distribuite al meglio anche perché, grazie ai rapporti di stima e di reciproca fiducia instaurati nel tempo con i fornitori, l’agenzia gode di un maggiore potere contrattuale rispetto al privato, riuscendo spesso ad ottenere maggiori sconti e migliore qualità di servizi offerti. Ecco dunque il risparmio economico. Secondo uno studio recentemente realizzato dall’Associazione Italiana Wedding Planners, un matrimonio organizzato da un professionista del settore costa il 20% in meno rispetto ad un matrimonio ‘fai da te’.
Il costo di una wedding planner e di una wedding agency
Il servizio offerto da ciascuna wedding planner e wedding agency è strettamente personalizzato e declinato sulla storia e le esigenze delle singole coppie di sposi: per questo motivo è difficile dare una cifra precisa ed inequivocabile al servizio reso da una wedding planner. Le variabili in gioco sono molteplici: la ‘storia’ e la fama dell’agenzia stessa, il mercato di azione ed i servizi richiesti, il budget a disposizione degli sposi e le loro richieste, le distanze dai luoghi che ospiteranno l’evento ed i numerosi sopralluoghi che si renderanno necessari.
Inoltre, per stabilire quanto costa in media un servizio di wedding planner dobbiamo tenere in considerazione diversi fattori: il servizio di sola consulenza; il servizio di organizzazione di alcuni aspetti del matrimonio (location, foto e video, allestimento floreale…); il servizio di coordinamento e regia del giorno delle nozze; il servizio di organizzazione completa dell’evento (con una durata dai 6 ai 12 mesi di assistenza e affiancamento agli sposi).
Alcune agenzie wedding propongono quindi dei ‘pacchetti di servizi’, altre chiedono come compenso una percentuale tra il 10 ed il 15 % del budget totale del matrimonio, altre hanno un costo di partenza fisso (anche molto basso) al quale si andranno a sommare ben altre cifre relative alla fornitura di servizi specifici (e questi faranno lievitare i preventivi). In linea di massima, un’agenzia dal valore e dalle competenze riconosciute non offre servizi inferiori ai 3000-3500 euro di partenza. Ricordate che firmerete un contratto e quindi è importante capire quale assistenza esattamente vi verrà garantita.
Le wedding planner e gli event manager sono in tutto e per tutto dei consulenti ‘liberi professionisti’: pertanto la tariffa per i loro servizi è decisa singolarmente da ognuno di essi in base al tipo di assistenza fornita e alla loro presenza o meno nel giorno dell’evento come coordinatori del ricevimento.
Rivolgersi a dei wedding planner ‘vip’ ha un prezzo notevole (e spesso immotivato), perché essersi rivolti a loro ha già un valore ‘intrinseco’: per questo il mio consiglio è scegliere in piena libertà emotiva qualcuno che sappia al meglio interpretare il vostro concetto di ‘favola’, che non vi imponga il suo stile e che non diventi il protagonista del giorno al posto vostro.
Ma soprattutto vi consiglio di rivolgervi a veri professionisti del settore, conosciuti e riconosciuti nell’ambiente, perché gli state affidando la realizzazione di uno dei momenti più belli della vostra vita, e risparmiare su questa voce di spesa potrebbe davvero costarvi caro, ma troppo tardi.
